L'environnement Idb-server préconise d'utiliser Google Workspace, pour la vitrine extérieure, et possède un certain nombre d'accès pour ses utilisateurs à travers ses propres domaines. Par contre, l'expertise du développement se concentre sur la gestion des bases de données partagées au travers de comptes individuels accessibles sur les différents serveurs.

Les services proposés par l'association sont réservés aux membres sympathisants (personnes physiques ou personnes morales) qui peuvent s'inscrire via le formulaire prévu à cet effet. Ce formulaire permet également d'évaluer le montant de la participation aux frais selon le type de projet de formation ou de développement télématique.